Le Tre Agende del Leader

In un mondo in cui tutti abbiamo la sensazione di avere fretta e poco tempo a disposizione, l’attività di pianificazione ricopre un ruolo molto importante. E questo in particolar modo per CEO e Leader che sono impegnati nei processi di continuo cambiamento personale e aziendale.

Quando si parla di pianificazione del tempo, è facile che si inizi a pensare a come farla e, magari, ad un’agenda come supporto. Esistono svariate tipologie di agende digitali e cartacee, ma pochi hanno compreso quale sia l’esatto ruolo che ricopre l’agenda, come organizzarla e quale sia il suo impatto nelle attività e risultati che ognuno ottiene.

Quando parlo delle Tre Agende del Leader parlo proprio di tre aree, abbastanza distinte ma interconnesse, che vanno pianificate, integrate e armonizzate per esercitare al meglio la propria leadership e portare a termine con successo programmi di cambiamento duraturo.

Le Tre Agende aiutano i leader, gli imprenditori e gli amministratori delegati a capire le sfide da affrontare e prendere delle decisioni: dove concentrarsi nell’immediato, cosa fare subito dopo e dove concentrarsi a lungo termine.

Ecco le Tre Agende del Leader!

La Prima Agenda: l’operatività quotidiana.

La Prima è l’Agenda Operativa che comprende tutte le attività quotidiane di un leader e di un’organizzazione. I manager di tutti i settori si concentrano principalmente su queste aree. Forse anche tu! E, solitamente, queste aree richiedono il tuo intervento per risolvere svariati problemi: la redditività, la fidelizzazione, le vendite, la produzione, la gestione del personale, e così via. In pratica, agisci come un pompiere che corre a spegnere gli incendi che man mano divampano.

Ovviamente, questi sono compiti importanti in qualsiasi organizzazione, ma

spesso finisci per concentrarti sui sintomi e non sulle cause profonde dei problemi che sono da ricercare nelle altre due agende.

“I manager trascorrono l’80% del tempo nelle attività della Prima Agenda”.

Quando progetti dei cambiamenti rimanendo nella Prima Agenda, spesso i tuoi sforzi per cambiare non producono il cambiamento desiderato, anche quando lavori molto duramente e sei molto persistente.

Questo è il segnale forte e chiaro che è ora di andare nella Seconda Agenda e lavorare su di essa. Ricordati che:

Finché non ti occupi della Seconda Agenda, stai LAVORANDO NEL BUSINESS!

La Seconda Agenda: la strategia e gli obiettivi.

La Seconda è l’Agenda Strategica che comprende tutte le attività di pianificazione strategica relative a: mission, vision, obiettivi, strategie e tattiche aziendali. Quelle che direzionano l’operativa quotidiana o quanto meno dovrebbero direzionarla. Però…

“I manager trascorrono poco tempo nelle attività della Seconda Agenda”.

Perché, dedicando gran parte del tempo alla Prima Agenda, spesso non hanno tempo per queste attività strategiche e finiscono per non fermarsi mai o poco a riflettere.

È qui che devi agire per vedere un cambiamento nelle cose di tutti i giorni, altrimenti queste prenderanno una piega poco piacevole e infruttuosa. Progetta il tuo ruolo di leader e la tua organizzazione per affrontare e superare le sfide future.

Non lavorare nel business, LAVORA SUL BUSINESS!

La Terza Agenda: la crescita personale.

La Terza è l’Agenda della Crescita Personale che comprende tutte le attività relative allo sviluppo delle abilità imprenditoriali, management e leadership.

Presi dal vortice delle attività quotidiane (quelle della Prima Agenda), i manager tendono a perdere di vista le cose strategicamente più importanti (quelle della Seconda Agenda) e dimenticano o non sono pienamente consapevoli dell’incidenza che hanno come persone e professionisti su di esse.

“I manager trascurano le attività della Terza Agenda”.

Per incrementare le tue prestazioni, come CEO hai bisogno di far crescere te stesso ancor prima dei tuoi manager, e come manager, hai bisogno di crescere tu per far crescere i tuoi collaboratori.

Ricordati che la cosa a cui devi dedicare più tempo è LAVORARE SU TE STESSO!

Lavora su te stesso, incontra altri leader e scambia con loro le Best Practices per accelerare le tue prestazioni. Coltiva lo sviluppo umano, la filosofia ed il tuo sviluppo spirituale. Leggi articoli, riviste, libri e partecipa a corsi di formazione sul tema dello sviluppo personale, imprenditoriale e leadership.

In che modo organizzi le tue attività nelle Tre diverse Agende?

In termini percentuali, quanto tempo trascorri nelle Tre Agende?

Scrivi le tue percentuali e rifletti su di esse.

In un prossimo articolo vedremo come gestire efficacemente le Tre Agende del Leader. Buona lettura e alla prossima!

Savino Tupputi